Privacy Statement - AVG beleid Vierpool
Vierpool B.V., gevestigd aan Industrieweg 2 te Maarssen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Vierpool B.V. verwerkt persoonsgegevens verkregen van gebruikers van producten of diensten van Vierpool B.V. of omdat persoonsgegevens door personen zelf aan Vierpool B.V. zijn verstrekt. Vierpool B.V. spant zich in de privacy van personen te beschermen en te waarborgen door binnen de kaders van geldende wetgeving persoonsgegevens te behandelen. Alleen die persoonsgegevens welke wij nodig achten om u van dienst te zijn, worden door Vierpool B.V. bijgehouden. Het optimaliseren van (potentiele) klantinformatie is er daarvan een. Andere informatie wordt gebruikt om contact met personen op te nemen of segmentatie mogelijk te maken. Dit gebeurt wanneer eerder toestemming is verkregen.
Vierpool B.V. verwerkt volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Post- en adresgegevens
- Telefoonnummers
- E-mailadres
- BTW- en KvK-nummer
Persoonsgegevens verwerkt Vierpool B.V. voor de volgende doelen:
- Afhandelen van bestellingen en betalingen
- Verzenden van door Vierpool B.V. samengestelde nieuwsbrieven of andere vormen van digitale communicatie
- Contact met personen op te nemen door te bellen of te mailen, zodra benodigd voor uitvoering van door Vierpool B.V. verleende diensten
- Informatie te verstrekken over wijzigingen van Vierpool B.V. diensten en producten
- Personen de mogelijkheid te bieden een account te beheren na aanmelding voor ontvangst van digitale communicatie
- Afleveren van goederen en diensten
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen waaronder het voeren van een bedrijfsadministratie.
Hoe worden persoonlijke gegevens door Vierpool verzameld en opgeslagen:
Uiteenzetting verwerking van uw gegevens
Contactformulieren/website
Wanneer u e-mails van ons ontvangt, registreert Vierpool B.V. uw interacties, met als doel de inhoud van onze communicatie aan te passen met datgene waarvan wij menen dat voor u relevant is.
Wanneer u via de [Persoonlijk Advies] button een formulier invult op deze website, worden uw gegevens ontvangen door een interne e-mailbox van Vierpool B.V. Deze gegevens worden niet met derden gedeeld.
Om vragen of opmerkingen die worden ingezonden via contactformulieren te kunnen beantwoorden, mogen wij u vragen naar uw naam, uw bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer Vierpool B.V. mag deze gegevens verwerken op basis van artikel 6(1)(f) van de Algemene verordening gegevensbescherming, omdat deze informatie noodzakelijk is voor het in behandeling nemen en beantwoorden van uw vraag.
Links
Binnen deze website bevinden zich links naar andere websites, zowel binnen als buiten Nederland . Vierpool B.V. wijst verantwoordelijkheid met betrekking tot het gebruik van persoonsgegevens door die organisaties af. In dergelijke gevallen adviseert Vierpool B.V. de bezoeker aan, om de privacyverklaring van desbetreffende organisaties vooraf zorgvuldig te lezen. In geval een website beweert of waarvan lijkt dat het een van de sites van Vierpool B.V. is, dient de bezoeker een onafhankelijk oordeel te vormen over de authenticiteit van een dergelijke website (inclusief die sites waar naar koppelingen verwijzen, zoals opgenomen in een e-mailbericht of via een sociaalnetwerkpagina).
Nieuwsbrief / On-line campagne / E-mail marketing
Aanmelding voor de nieuwsbrief van Vierpool B.V. vindt plaats door het invullen van het aanvraagformulier, inclusief uw e-mailadres. Deze gegevens gebruikt Vierpool B.V. voor het verzenden van informatie per email. Na registratie van uw inschrijving ontvangt u via e-mail de gegevens van uw profiel met de mogelijkheid deze data vrijwillig te verrijken of interesse gebieden kenbaar te maken. Dit draagt ertoe bij dat informatie, zoals u die van Vierpool B.V. ontvangt, nog beter aansluit op uw interessegebieden. Het is op elk moment mogelijk deze nieuwsbrief te annuleren via de <uitschrijven> link in de nieuwsbrief of een bericht naar
Aanmeldingen voor de nieuwsbrief in het verleden gekregen zijn conform OPT IN reglementen door Vierpool B.V. vastgelegd.
Download registratie
Wanneer u via onze site start met een individuele download van bv Adobe documenten, verschijnt er alvorens een dialoog box om de autorisatie van downloaden te verifiëren. Deze informatie wordt verzonden vanaf een web-server naar een intern Vierpool emailadres. De corresponderende mail met de aanvraag wordt door ons bewaard .
E-mailmarketing
Social Media
Vierpool B.V. zet sociale media in om content bij onze doelgroep onder de aandacht te brengen, zodat zij betrokken blijven bij producten en diensten van Vierpool B.V. in de omgeving waarin onze doelgroep voornamelijk actief is. Vierpool B.V. kan bepaalde momenten van betrokkenheid en gedrag opslaan, zoals reacties op content of berichten die worden gestuurd aan de inbox van onze sociale media. Informatie over het gedrag op sociale media kan in verband worden gebracht met gegevens over het gedrag op deze website. Op basis van dergelijke informatie kunnen wij uw website-ervaring personaliseren. Wij mogen deze gegevens verwerken als u ons daar toestemming voor geeft. Deze toestemming kunt u op elk moment weer intrekken. Als u hiervoor geen persoonlijke gegevens verstrekt, krijgen wij geen informatie over u binnen en kunnen uw ervaring op onze website niet personaliseren.
Cookie beleid
Websites en apps hanteren handige en nuttige technieken die het gebruiksgemak verhogen en die de site of app zo interessant mogelijk maken voor elke bezoeker. Bekende voorbeelden van dit soort technieken zijn cookies en met cookies vergelijkbare technologieën waaronder scripts en fingerprints (hierna samen te noemen “cookies”). Cookies kunnen worden gebruikt door websitehouders of door third parties – adverteerders bijvoorbeeld – die communiceren via de website of app die u bezoekt.
Wij vinden het van belang dat u weet welke cookies wij inzetten voor onze websites en voor welke doeleinden ze gebruikt worden. Daarmee worden we in staat gesteld zowel de privacy, als de gebruiksvriendelijkheid van de website zoveel mogelijk waarborgen. Door gebruik te blijven maken van onze websites (vierpool.nl en barcodeshop.nl) of de cookiebanner te sluiten geeft u toestemming voor het plaatsen en uitlezen van de in dit cookiebeleid genoemde cookies bij uw bezoek aan onze websites. Voor ons cookiebeleid zie: cookiebeleid Vierpool
2. Hoe kunnen we persoonlijke gegevens delen/aan derden
Om de communicatie met u als (potentiele) klant te optimaliseren, gebruiken wij uw gegevens alleen ter optimalisatie van onze klantcommunicatie en bijvoorbeeld voor het optimaliseren van onze website. Wij verstrekken geen gegevens aan derden, tenzij Vierpool zich daartoe noodzakelijk acht. Verstrekken van deze informatie aan derden, gebeurt alleen als u daar specifieke toestemming voor geeft. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen in de volgende omstandigheden: derden die namens ons diensten verlenen. Dit houdt in bedrijven en of personen die onze sites hosten of beheren, gegevens analyseren of klantenservice verzorgen of andere derden die deelnemen aan of instaan voor het beheer van onze promotionele of marketing gerelateerde doeleinden. Wanneer wij uw persoonlijke data met derden delen, vereist Vierpool dat deze derde partij dat zij deze persoonlijke data gebruiken beschermen op een manier die consistent is met het beleid.
3. Hoe beschermen we uw gegevens
Vierpool behandelt uw persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig. Wij nemen de privacy van uw persoonlijke gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Vierpool slaat uw gegevens alleen op, zo lang nodig is voor de duur die daaraan gekoppeld is en waarvoor uw toestemming heeft gegeven. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via
4. Wanneer verwijderen we uw gegevens (bewaarperioden)
Persoonlijke gegevens worden alleen bewaard als u vrijwillig Vierpool toestemming geeft, bijvoorbeeld tijdens invullen van een enquête of voor de toepassing van een contract of uitvoering van een service. Vierpool verzekert u hierbij dat uw gegevens vertrouwelijk behandeld worden en daarbij niet worden verstrekt aan derden, tenzij u toestemming hiervoor geeft of het gerechtelijk nodig heeft.
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor uw persoonlijke gegevens zijn verzameld, tenzij anders wettelijk bepaald. Als u bijvoorbeeld uw account verwijdert of geen mededelingen meer wilt ontvangen, zullen wij de gegevens verwijderen, tenzij wij deze gegevens nodig hebben voor een ander doel dan uiteengezet in dit beleid, of wij wettelijk verplicht zijn deze gegevens te bewaren. Bewaartermijn bedraagt 26 kalendermaanden.
5. Uw rechten
De bezoeker van de website heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering en afscherming van de Persoonsgegevens, overeenkomstig de Wet bescherming persoonsgegevens. Indien de bezoeker van deze rechten gebruik wil maken, of indien de bezoeker vragen heeft over deze Privacyverklaring dan kan de bezoeker Vierpool bereiken op
U kunt contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring, als u:
Wilt weten of wij al dan niet uw persoonlijke gegevens verwerken en gebruiken.
- Gegevens wilt aanpassen.
- Gegevens wilt wissen.
- Gegevens wilt beperken.
- Bezwaar wilt maken tegen het verwerken van uw gegevens.
- Wilt dat wij uw gegevens doorsturen naar een andere organisatie.
Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie aan te leveren om zo uw identiteit te bevestigen. Wij zullen zonder onnodige vertraging informatie aanleveren over de genomen acties, in ieder geval binnen één maand na ontvangst van het verzoek. Deze periode kan nogmaals met twee maanden worden verlengd als dat nodig is, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken. In geval van een dergelijke verlenging stellen wij u hiervan binnen een maand na ontvangst van uw verzoek op de hoogte en geven dan ook de redenen voor de vertraging aan.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Vierpool en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar
6. Aanpassingen Privacyverklaring
Vierpool behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen waar nodig. Eventuele aanpassing zal op deze pagina bekend worden gemaakt. Bij aanpassing van de Privacyverklaring zal Vierpool u als bezoeker wijzen op de vernieuwde Privacyverklaring en de bezoeker wederom zijn toestemming vragen voor toekomst gebruik van privacy gevoelige gegevens. U kan de volledige PDF hierover aanvragen door contact met ons op te nemen:
7. Neem contact op:
Vierpool B.V.
e-mailadres:
Industrieweg 2
3606 AS Maarssen
